ご契約者様インタビュー
※記事は2024年11月のものであり、現在とは内容が異なる場合があります。
株式会社エイチ 様
製薬会社のMR向けに業務効率を最大化する「エイチMR」（ https://mr.eichiii.com/ ）のサービスやスペースマッチングプラットフォーム事業を展開する株式会社エイチ様（ https://eichiii.co.jp/ ）。
テレワークスペースや会議室利用、イベント会場ご利用の際に、見積もりから予約手配、経費精算までワンストップ可能なMR様向け「エイチMR」を中心に、働き方にマッチしたテレワークスペースの提案を行っています。
「オフィスクラウド」サービスや、貸し会議室やイベント会場の手配を専門のコンシェルジュが行う「スペースコンシェルジュ」サービスなど、企業が悩むノンコア業務をITによって解決するクリエイティブなサービス提供をしています。
今回は、オフィスを移転された経緯や今後の展望についてお話を伺いました。
物件概要
- 住所：
- 東京都千代田区神田司町２丁目６−１
- 築年数：
- 1971年6月
- 移転規模：
- 43.5坪
- 業種：
- MR様向けにテレワークスペースを提案
従業員満足度向上のために安心で快適なオフィスへ移転
アットオフィス（以下AO） ： 早速ですが、移転してからの率直なご感想をお聞かせください。
ご担当者様 ： 移転する前は新橋のシェアオフィスを利用していました。今回移転して自社のオフィスを構えたことで組織の雰囲気が変わりました。什器の選定をしたり内装を考えたりしたことも、チームの雰囲気が更に良くなるきっかけになりました。
以前アットオフィスさんに紹介いただいた五反田にオフィスを構えていましたが、そこからシェアオフィスに移り、再度自社オフィスを構えたことで良い組織づくりに繋がりました。
AO ： 実際に従業員からはどのような感想がありましたか？
ご担当者様 ： ほとんどのメンバーにヒアリングしたところ「すごく良い」という回答をもらっています。自社オフィスを創りあげるような感覚で楽しんでいる印象を受けます。
AO ： ありがとうございます。次に、今回移転を決定された経緯を教えてください。
ご担当者様 ： 移転を決めた一番大きな理由にはBCP（事業継続計画）の観点があります。以前の拠点だった新橋のビルは、都の調査で震度6以上の地震で倒壊の恐れがあることが分かっていたため、その懸念点を払拭したかったのが1つです。
また、当社は法人顧客が多く、自社オフィスのほうがメリットがあると感じた為です。これらのBCPとセキュリティ、そして従業員の労働環境、この3つを改善することが今回移転を決めた目的です。
ベンチャーに最適な内装にしていくのが楽しい
AO ： 物件選定にあたって特に重視したポイントはどこですか？
ご担当者様 ： 広さとコストと居抜き、この3点です。このビルはその条件を圧倒的に満たしていたのですぐに決定しました。
ただ、欲をいえば、よりたくさんの物件を見たかったと思います。時間が限られていたこともあり、内見は数件。アスベスト調査や耐震についてももっと考えたり比較したかったのですが。ただ、結果的に社員が良いと言ってくれているので良かったです。
AO ： 神田周辺にした理由はありますか？
ご担当者様 ： まずアクセスの良さです。新橋もアクセスは良いですが、坪単価が高くなく交通利便性も考えると神田は優れていると思います。
神田のビルは築年数が古いところが多く迷いましたが、その中でもこのビルは金額的に優位性がありましたし、デザイン性も優れているのでベンチャー向きなオフィスが見つかったと思います。
AO ： ありがとうございます。移転プロジェクトで大変だったことはありますか？
ご担当者様 ： 大きいオフィスへの移転は初めてでしたが、物件選定においてはアットオフィスさんのおかげでスムーズに行うことができました。
一番大変だったのは、社内の調整とオーナー様とのスケジュールのすり合わせです。それから、入居前のインターネット開通工事や什器の準備、各登録情報の変更手続きについても経験したことがなかったため大変でした。法人の移転は思わぬところで時間がかかる場合があるため余裕のあるスケジューリングが大切です。
一方で元々テレワークの従業員も多く荷物が少ない会社なので、引越し作業自体はそれほど大変ではありませんでした。
ベターよりもベストな選択をするために前もって準備を
AO ： これからオフィスを新設または移転する方へアドバイスがあればぜひお聞かせください。
ご担当者様 ： 十分な準備期間を設けることが大切です。私たちは計画から移転まで3ヶ月という短い期間で行いましたが、やはり無理があったと感じています。短期間でベストな選択ができるかというと、どうしてもベターになってしまうため、最低でも1年前くらいから計画を立て始めて半年前には物件探しを行うと良いと思います。
自分たちが重要視するポイントをピックアップしてチェックしていけば、より良い物件に巡り会うことができるはずです。
多くの企業に選ばれるブランド作りで会社を大きくしたい
AO ： 最後に、今後の展望についてお聞かせください。
ご担当者様 ： 今回のオフィス移転を機に事業を拡大し、サービスの拡充も併せて実現させていきたいです。次回、また、アットオフィスさんに更に大きなオフィスを紹介してもらうことが目標です。
現在、コロナ禍からの脱却を機に事業も回復しています。大手企業の株主総会や内定式を催すためのホールや会場を探す「スペースコンシェルジュ」、テレワークスペースを手配する「オフィスクラウド」が伸びています。
なかでも、特にオフィスクラウド事業に関しては、現在、医薬品・医療機器業界の企業様に支持をいただいており、「エイチMR」として、より利便性高く活用いただけるように、サービスや機能・システム拡充を進めています。今後も更にお客様にご満足いただけるサービスをめざしていきます。
AO ： 応援させていただきます！本日は貴重なお話をありがとうございました。
WEB非公開物件がございます
オーナー様ご希望によるWEB非公開の物件もございます。先ずは条件などお知らせ頂けましたら、非公開物件含めピッタリのオフィスをご提案させて頂きます。具体的な物件がお決まりでない場合でも問題ございません。無理なお勧めはしておりませんので、お気軽にお問い合わせください。
ご来店も歓迎です
オフィス移転は社内・社外ともに非公開に行われることが殆どです。そのためアットオフィスでは、基本的に訪問によるコンサルティングを行っておりますが、ご来店の相談も歓迎です。
